Sprawdź, jakie aplikacje są najlepsze do tworzenia wideokonferencji przez Internet i wybierz tę, która najbardziej odpowiada Twoim wymaganiom.

Najlepsze darmowe programy do tworzenia wideokonferencji

W ostatnich latach znacząco wzrosło zapotrzebowanie na pracę zdalną oraz, co za tym idzie, wideokonferencje. Głównym czynnikiem, który na to wpłynął, był okres pandemii koronawirusa, podczas której minimalizowano kontakty i wszelkie spotkania biznesowe odbywały się właśnie w tej formie. Rozwiązanie się sprawdziło i obecnie coraz więcej podmiotów korzysta ze spotkań organizowanych w formie konferencji przez Internet. Takie spotkania odbywają się na zasadzie streamingu, ale w znacznie innej formie, niż chociażby te znane z portalu MrBet w sekcji na żywo.

Dzisiaj w szkołach, korporacjach, na uczelniach, czy innych przedsiębiorstwach regularnie organizowane są spotkania zdalne, które są po prostu wygodniejsze — zwłaszcza jeśli korzysta się z wysokiej jakości oprogramowania do spotkań przez Internet. Najwięksi światowi giganci zwietrzyli interes i wydali ogromne pieniądze na rozwój swoich programów. Który z nich jest najlepszy? Jak zawsze, to zależy przede wszystkim od punktu widzenia, więc warto zapoznać się ze wszystkimi poniższymi opcjami i samemu podjąć decyzję.

Microsoft Teams

Microsoft bardzo szybko rozwinął swoje oprogramowanie do spotkań w Internecie i trzeba przyznać, że aktualnie oferuje jedne z najlepszych możliwości na rynku. Teams jest dostępny za darmo z pewnymi ograniczeniami, które można znieść, wykupując np. ogólną subskrypcję pakietów programów Microsoft 365 (od 299 zł za rok).

Jednak w większości przypadków powinna wystarczyć sama podstawowa wersja aplikacji, która umożliwia spotkania wideo z dostępem do czatu, możliwością udostępniania plików, czy pracy na specjalnej wirtualnej tablicy. Program jest dostępny w wersji na komputery, smartfony oraz przez przeglądarkę.

Co ciekawe, Microsoft planuje sprężyć Microsoft Teams ze swoim najnowszym innowacyjnym rozwiązaniem Copilot. Sztuczna inteligencja będzie dostępna na czacie (za ogólnym zezwoleniem), będzie mogła przysłuchiwać się całemu spotkaniu, żeby zrobić ogólne podsumowanie w formie tekstowej.

Zoom

Program cieszył się ogromną popularnością w okresie pandemii koronawirusa. W tym czasie był jednym z najlepiej dostosowanych darmowych programów i był wykorzystywany przede wszystkim przez szkoły. Zoom pozwala na tworzenie wideokonferencji z kilkudziesięcioma osobami, daje możliwość udostępniania ekranu, nagrywania spotkań i korzystania z czatu. Tak samo, jak Microsoft Teams jest dostępny jako program na komputery, aplikacja na urządzenia mobilne oraz w wersji przeglądarkowej.

Darmowa wersja Zoom jest ograniczona do maksymalnie 100 osób, a pojedyncze spotkanie trwa do 40 minut. Jeżeli ktoś ma większe wymagania, to może skorzystać z kilku planów subskrypcji, które kosztują od 139,90 € za rok.

Google Meet

To zdecydowanie prostsze oprogramowanie do tworzenia konferencji, które nie ustępuje powyższym pod względem podstawowych możliwości. Oprogramowanie działa w ramach Google Workspace i pozwala na łatwe kontaktowanie się z różnymi osobami pracującymi w niezwykle popularnym środowisku internetowych aplikacji biurowych. Google Meet w podstawowej wersji oferuje standardowe wideokonferencje do 100 uczestników, z limitem 60 minut na spotkanie. Po zakupie subskrypcji te limity zostają zniesione i dodatkowo można korzystać z takich funkcji jak:

• nagrywanie spotkań i zapisywanie ich w chmurze,

• transmisja na żywo nawet ze 100 000 obserwujących,

• wyciszanie szumów i usprawnianie jakości obrazu,

• integracja z innymi usługami Google.

Google Meet jest często wykorzystywany do różnego rodzaju szkoleń internetowych oraz spotkań związanych z konkretnymi projektami realizowanymi z wykorzystaniem Google Workspace.

WhatsApp

WhatsApp jest kojarzony przede wszystkim jako jeden z najlepszych komunikatorów internetowych, ale umożliwia także tworzenie grupowych wideokonferencji, które są bardzo wygodne w użytkowaniu. Dlatego są wykorzystywane głównie przez grupy znajomych komunikujących się w obrębie tej platformy. W wideokonferencji na WhatsApp może wziąć udział do czterech osób. Ponadto jakość połączenia będzie zależna także od połączenia internetowego uczestników. Żeby włączyć spotkanie grupowe, należy wybrać kilka osób ze swojej listy połączeń i uruchomić połączenie wideo.

Konferencje WhatsApp są darmowe i nie mają żadnych dodatkowych ograniczeń. Mimo wszystko ze względu na niewielkie możliwości nie są wykorzystywane w żadnych firmach i stosuje się je głównie w celach organizowania spontanicznych spotkań ze znajomymi.

Cisco Webex

Zdecydowanie najmniej rozpoznawalny program z tego zestawienia, ale mimo wszystko warto zwrócić na niego uwagę. Podobnie jak wszystkie klasyczne programy do tworzenia wideokonferencji Cisco Webex umożliwia wideokonferencje z wieloma osobami z dostępem do czatu, możliwością udostępniania ekranu, tablicy interaktywnej i tworzenia nagrań. Oprogramowanie jest dostępne na komputerach, urządzeniach przenośnych w formie oprogramowania oraz wersji przeglądarkowej.

Darmowa wersja jest ograniczona do maksymalnie 100 uczestników na spotkaniu trwającym nie więcej niż 40 minut. Żeby korzystać z Cisco Webex bez ograniczeń, można wybrać jeden z kilku dostępnych planów subskrypcji. Ceny zaczynają się od 13,5 € za miesiąc lub 132 € za rok.

Wykupując płatną subskrypcję, można liczyć na:

• nagrywanie spotkań i przechowywanie ich w chmurze,

• napisy i podsumowania ze spotkań w wielu językach,

• tworzenie ankiet z wykorzystaniem usługi Slido,

• tworzenie hierarchii uczestników w celu organizacji większych konferencji,

• korzystanie z wielu różnych wtyczek.

Jak widać, możliwości Cisco są naprawdę imponujące i pod niektórymi względami przewyższają największych konkurentów. Jednak największym minusem tej usługi jest brak integracji z pakietami innych popularnych usług, co ma miejsce w przypadku MS Teams, czy Google Meet. Jeśli jednak ktoś nie przepada za powyższymi usługami, to śmiało może sięgać po Cisco Webex.

Pozostałe aplikacje do wideokonferencji

Oczywiście zgodnie z zapotrzebowaniem, w sieci pojawiło się mnóstwo aplikacji umożliwiających tworzenie wideokonferencji. Niektóre są w pełni darmowe, inne częściowo płatne i wszystkie mają swoje zalety i wady. Wśród nieopisanych aplikacji, na które warto zwrócić uwagę, są: GoToMeeting, Skype, ClickMeeting, Zoho Meeting, CyberLink U Meeting.

Fot. Tima Miroshnichenko, pexels.com